Sommaire
Gestionnaire articles
- Afficher le document joint depuis les recherches d’articles,
- Affecter une image à la ligne de commentaire de l’article qui s’imprimera sur les documents commerciaux,
- Joindre au devis envoyé par email, le(s) document(s) joint(s) associé(s) à l’article,
- Publier le document joint sur le site Web.
- Images, photos
- Document texte, tableur, PDF…
Les documents joints ajoutés depuis l’onglet DOCS d’une fiche article, sont visibles depuis les documents commerciaux du Négoce et du S.A.V.
| P.J | Identifie le(s) document(s) ou image(s) associé(s) comme pièces jointes aux documents commerciaux. | OUI/NON |
| Web | Identifie les document(s) ou image(s) associé(s) comme publié(s) sur le site WEB | OUI/NON |
| Déf | Identifie l’image par défaut :
| |
| Nom du fichier | ||
| Commentaires | ||
| Id Fic |
Les fonctionnalités cliquables se trouvent sur le volet de fonctions à droite de l'écran, il vous suffit de cliquer sur le lien correspondant ou d'utiliser les raccourcis clavier correspondant. Une première liste de documents disponibles à la sélection s'affiche : les documents déjà associés à l'article apparaissent dans une couleur différente.
| Sél | Case à cocher pour sélectionner le(s) document(s) ou image(s) à associer à l’article. | |
| Commentaires | Faciliter une recherche de document dans la liste. | |
| Nom du fichier | ||
| Taille | Taille du fichier (document ou image). | |
| Asso | Le nombre d’éléments (articles) associés au document ou image. | |
| Img | S’agit-il d’une image ? | OUI/RIEN |
| Elément associé | Le programme associé au document. |
- Cliquez dans les cases à cocher face au(x) document(s) souhaité(s) ou utilisez le volet de fonctions à droite de votre écran.
- Les documents ainsi affichés peuvent être de nouveau associés de manière illimitée à d'autres références articles.
Aidez vous du volet de fonctions sur la droite de l'écran pour modifier les paramétrages des documents.
- Les documents sont automatiquement proposés en pièces jointes.
- L'application prend la première image comme image par défaut.
Depuis les commentaires client, utilisez les liens cliquables du volet de fonctions : "Import/Export" puis "Sélectionner image".
| #DJ20# | Taille de l’image en millimètre. |
| 27879 | Identifiant du fichier. |
Les documents ainsi insérés sont associés à l'article et ajoutés à la liste des documents disponibles.
La fonctionnalité se trouve sur le volet de fonctions à droite de l’écran, il vous suffit de cliquer sur le lien “Ajouter” ou d’utiliser le raccourci clavier correspondant.
Vous glissez/déposez un document de votre PC vers la fenêtre qu’ouvre MAXEIS.
Ces fichiers sont copiés sur le serveur de production et sont disponibles immédiatement uniquement dans le programme appelant.
Insérez votre document dans le scanner et confirmez la scannérisation depuis notre application.
Si votre document contient plusieurs pages et que vous utilisez un scanner à plat (sans chargeur), indiquez le nombre de pages qui sont à scanner (50 au maximum).
Un document scanné donnera soit un fichier au format image, soit un fichier au format PDF fusionnant plusieurs pages.
La liste des documents associés à l’article se réaffiche afin de paramétrer les spécificités de chaque document.
- Le suivi de l'article prend en compte l'ajout et la suppression de documents joints.
- Reportez vous au volet de fonctions pour lister toutes les modifications.
Recherches articles
- Visualiser, insérer des documents joints associés à l’article en surbrillance,
- Afficher l’image par défaut via TWEB de l’article en surbrillance
- Images, photos
- Document texte, tableur, PDF…
Les documents joints ajoutés depuis les articles sont visibles depuis les applications de négoce et de S.A.V.
- Aperçu du document via l'application de Windows.
- Envoi du document joint par email.
- Editer la liste affichée à l'écran.
- Aperçu du document via le navigateur Internet.
Affichage simplifié
- Visualiser, insérer des documents joints associés à l’article.
- Afficher l’image par défaut via TWEB de l’article en surbrillance
- Images, photos
- Document texte, tableur, PDF…
Les documents joints ajoutés depuis les articles sont visibles depuis les applications de négoce et de S.A.V., (n) étant le nombre de documents joints à l’article.
- Aperçu du document via l'application de Windows.
- Envoi du document joint par email.
- Editer la liste affichée à l'écran.
- Aperçu du document via le navigateur Internet.