Sommaire
Contexte de certification (NF525)
Exigences relatives à l’établissement de facture a posteriori de l’émission du ticket :
- La facture établie a posteriori de l’émission d’un ou plusieurs tickets doit être identifiée par un numéro séquentiel, chronologique et continu dédié.
- L’impression de la facture établie a posteriori de l’émission d’un ou plusieurs tickets ne doit s’effectuer que sur des données validées.
- Les données de la facture établie a posteriori de l’émission d’un ou plusieurs tickets doivent respecter les attendus tels que définis dans R12
- Le logiciel doit s’assurer de la cohérence des données entre la facture établie a posteriori et chaque(s) ticket(s) préalablement émis.
- Le logiciel doit permettre d’identifier les tickets pour lesquels une facture a été établie a posteriori.
- Un même ticket ne peut être intégré qu’à une et une seule facture établie a posteriori de l’émission de tickets.
- Le(s) numéro(s) et dates d’émission(s) de(s) ticket(s) doit(vent) être imprimé(s) sur la facture établie a posteriori.
Date et numéro de la dernière facture issue d'un ticket de l’établissement
Accès réservé à E.I.S.
« Maintenance E.I.S. »
Enregistrement de toutes modifications J.E.T.
Si le numéro ou la date de séquence sont modifiés, il y aura un enregistrement dans le J.E.T. (Journal des évènements techniques)
Ventes
Une fois le document généré, l’interface demande d’entrer le nom et les coordonnées du client pour compléter cette facture.
Après la saisie du client, le dossier est automatiquement facturé et imprimé.
Ces factures disposent d’une numérotation séquentielle propre, distincte de celle des factures et avoirs classiques. Elles n’ont aucune valeur fiscale ou comptable.
Elles constituent une copie du ticket :
- les articles ne sont pas déduits du stock
- aucun paiement ne peut être enregistré.
- Enfin, ces factures ne sont pas intégrées au chiffre d’affaires ni aux statistiques.
Entête de l’écran de la facture issue du ticket
Entête de l’ecran du ticket d’origine
Edition de la facture issue d’un ticket
Recherches négoce d'une facture issue d'un ticket
Volet de fonctions
- Ajout du raccourci « Facture>Ticket » afin d’afficher uniquement les factures issues d’un ticket
NB : ces factures n’apparaissent pas quand le raccourci « Factures » est coché, ce n’est pas le même type de document.
Personnalisation de la liste de recherche
Certains éléments visuels sont personnalisables afin de faciliter la lecture et l’identification des informations listées :
- La couleur du texte des lignes des factures peut être différente de la couleur des autres lignes.
Pour procéder à la personnalisation : F12 > Paramètres > Réglages personnalisés > Créer votre paramètre par défaut (=quel que soit l’utilisateur) ou individuel (pour un utilisateur).
Ecrans de suivi du dossier et de la loupe d'une facture issue d'un ticket
Suivi du dossier d'une facture issue d'un ticket
Loupe du dossier de la facture issue d'un ticket
Archivage et purge des archives
R.G.P.D.
- Droits à la personne > droits à la portabilité :
- Les factures issues d’un ticket sont ajoutées dans l’exportation détaillée des données de la personne physique.