Groupes de ventes

Sommaire

Il s'agit de définir des groupes de ventes selon vos activités commerciales afin :
  • de ventiler les écritures comptables :
des factures de ventes clients depuis Galion,
des factures d’achats fournisseurs,,
des pièces en facturation S.A.V. selon la valeur de la règle 159.
  • de classifier vos produits en statistiques négoce.

Règles d'utilisations associées à l'application

En 12 / Paramètres généraux
Le fichier se situe en 14 / Fichiers - Classification

Code : chaque groupe comptable est codifié sur 2 caractères alphanumériques.

 

Libellé : 40 caractères alphanumériques pour saisir la description du groupe de vente.

Type de groupe : il existe deux types de groupe. Validez pour ouvrir la fenêtre de sélection et sélectionnez  :

    • (Vente) : concerne la ventilation comptable par taux de T.V.A. des ventes en négoce en métropole, DOM-TOM, à l’export, en zone intracommunautaire. Y sont distinguées les reprises d’articles, les remises et escomptes accordés au client, les écos-participation (DEEE et DEA), la redevance pour copie privée (RCP), les ventes en rétrocession et la taxe sur les produits énergétiques.
    • (Achat) : concerne la ventilation comptable par taux de T.V.A. des achats d’articles en S.A.V. et en négoce, en métropole, DOM-TOM, à l’export, en zone intracommunautaire. Y sont distingués les escomptes obtenus, les écos-participation (DEEE et DEA), la redevance pour copie privée (RCP) et la taxe sur les produits énergétiques.

Type d’article :

    • (Biens) : concerne une livraison de biens matériels.
    • (Services) : concerne une réalisation de prestations de service.

Groupe achat associé : ce champ est accessible pour un type de groupe de vente. Cette association est nécessaire pour la ventilation comptable des achats, la fiche de l’article ne retenant que le groupe de vente.

Masquer : ce code doit-il être masqué lors d’une recherche dans les listes (F8/F9).

    • Case non cochée : non
    • Case cochée : oui

La liste présente les ventilations comptables à paramétrer selon le type de groupe :

GROUPE VENTEGROUPE ACHAT

La destination de la vente :

  • Métropole
  • DOM-TOM
  • Export
  • Intracommunautaire

L’origine de l’achat :

  • Métropole
  • DOM-TOM
  • Export
  • Intracommunautaire
Une reprise de produit, les remises ou escompte clientL’escompte fournisseur
Un tarif soldé pour le net
Une promotion pour le prix net selon la valeur de la    règle 152.
La vente en rétrocession
Les écos-participationLes écos-participation
La redevance copie privéeLa redevance copie privée
La taxe sur les produits énergétiques selon la valeur de la    règle 169.La taxe sur les produits énergétiques selon la valeur de la    règle 169.

Liens cliquables du volets de fonctions à droite de l’écran ou les raccourcis clavier :

  •  
  • (Inser) : ajouter un compte comptable sur la ligne en surbrillance en l’associant au taux de T.V.A. concerné par la vente. Il est préférable de paramétrer un compte différent par taux de T.V.A.

Pour une configuration en multi-site, saisissez le code site concerné par cette ventilation. Si le même compte doit être utilisé quel que soit le site, n’indiquez rien dans la rubrique Site.

  • (Suppr) : supprimer la ligne de ventilation en surbrillance.
  • (Entrée) : modifier la ligne de ventilation en surbrillance.
  • (F7) : développer la totalité des branches de la liste.
  • (F8) : réduire la totalité des branches de la liste.
  • (-) et (+) : réduire ou développer la branche en surbrillance.
  • (F6) : imprimer la liste.
  • (Echap) : quitter la fenêtre Comptabilité.

Remplacement d'une codification par une autre

Cette fonctionnalité est protégée par un droit. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent la lancer. Le but étant de remplacer le code d’un groupe par un autre code.

 Attention :

Après confirmation du traitement, le programme modifie le référentiel concernant le groupe remplacé (dans les commandes, devis et factures).

Le code de remplacement doit être inexistant.