Suivi de la commande fournisseur

Visualiser certaines activités sur une commande fournisseur (création, édition, envoi d’email, modification des dates de prévisions). 

L'application se situe en 03 / Achats

Sans entrer dans la commande fournisseur ou depuis les recherches des commandes fournisseurs, l’appel du suivi de la commande fournisseur est accessible à l’aide du lien cliquable Suivi depuis le volet de fonctions se trouvant à droite de l’écran.

Le suivi est également accessible depuis la commande à l’aide du lien cliquable ou d’un raccourci clavier (F7) en modification ou visualisation.

Les éléments du suivi de la commande fournisseur

  • Création de la commande fournisseur ;
  • Edition / Aperçu de la commande fournisseur ;
  • Envoi de la commande fournisseur par email ;
    • Visualisation
      • des destinataires,
      • de l’objet du message et du message,
  • Ajout / suppression d’un document joint ;
  • Insertion / Suppression d’un règlement ;
  • Ajout d’un commentaire sur un appel entrant d’un fournisseur ou sortant à un fournisseur ;
  • Modification de la date de livraison prévue :
    • d’un article (référence),
      • date avant > date après.
    • de tous les reliquats de la commande,
      • date appliquée.
    • de tous les reliquats de la commande d’une date,
      • date avant > date après.

Date de livraison prévue

De la commande fournisseur

Il s’agit de la prochaine date de livraison prévue. Elle s’actualise automatiquement en fonction de la modification de la date de prévision des articles en commande fournisseur, en réception des commandes fournisseurs et en attentes fournisseurs.

D'une ligne article

Affichée dans la fenêtre des « Articles », elle permet de visualiser rapidement la date de livraison articles par articles.

Modification de la date de livraison prévue

De la commande fournisseur ou d’une ligne article, si la date est modifiée, il est proposé entre :
  • Appliquer cette date à tous les reliquats de la commande,
  • Appliquer cette date aux reliquats de l’ancienne valeur de date.
Dans tous les cas, la date de livraison prévue de la commande sera réactualisée.