Remarque : il manque quelques modifications pour que ceci fonctionne aussi pour Titan S.A.V.
Sommaire
Principe
Un ou plusieurs sites regroupent les demandes de commandes fournisseurs des autres sites dans leurs commandes fournisseurs.
Une demande de commande fournisseur est associée à une commande client ou une commande de stock.
– Site de commande : il regroupe les commandes d’autres sites avec leurs commandes fournisseurs.
– Site d’origine : ses commandes clients et de stock sont prises en compte par un seul site de commande.
Le code dépôt du site d’origine est conservé dans la commande fournisseur, ainsi :
– les attentes fournisseurs sont comptabilisées dans le site d’origine.
– l’entrée en stock de la réception fournisseur s’applique directement dans le dépôt du site d’origine.
La fonctionnalité des transferts d’articles :
– permet de connaître et de pointer les articles à transférer vers les sites d’origine
– puis aux sites d’origine de pointer les articles reçus.
Remarque : Cette fonctionnalité ne modifie pas le stock.
Règles d'utilisations associées à l'application
Regroupement des commandes fournisseurs dans un ou plusieurs sites de commandes :
- Oui, avec utilisation des transferts d’articles.
- Oui, sans utilisation des transferts d’articles.
- Non.
Site de commande, quand (F4) incorporation, faut-il afficher le menu proposant d’intégrer uniquement les commandes du site ?
- Non, pas de menu. (F4) recherchera les commandes de tous les sites d’origines associés au site de commande ainsi qu’au site lui-même.
- Oui, le menu proposera d’intégrer soit les commandes du site lui-même, soit d’intégrer toutes les commandes.
Exemple de de menu
Paramétrage
Paramètres
Remarques
Fichier sites
Dans chaque site, il faut paramétrer le site de commande :
- Site de commande : il faut mettre le code du site lui-même.
- Site d’origine : il faut indiquer le code site de commande.
Fichier sites >> Fenêtre Commande Fou >> Rubrique Site de commande
Fichier société
Si la règle 346 = Oui, avec utilisation des transferts articles :
Fichier sites >> Fenêtre Négoce >> Sous fenêtre Codes états >> Rubrique Réception commande (transfert)
Code état de la réception fournisseur
Site holding
Facultatif :
Quand la grande majorité des sites sont associés à un seul site de commande, on peut alors mettre ce dernier comme site holding de la fiche société.
Attention dans ce cas : il n’y a pas de commandes clients et de stocks dans le site Holding, la règle 174 ne s’applique pas.
Utilisation
Applications
Remarques
Préparations des commandes fournisseurs
Seuls les sites de commandes sont autorisés à utiliser l’application préparation des commandes fournisseurs.
Il est demandé de sélectionner le site à traiter
Commandes fournisseurs
Seuls les sites de commandes sont autorisés à utiliser l’application Bon de commande fournisseur.
Commandes à effectuer > Les commandes clients et de stocks sont recherchées dans tous les sites associés au site de commande.
Le lien cliquable Commandes clients du volet de fonctions ou le raccourci clavier (F4) > Les commandes clients et de stock sont recherchées dans tous les sites associés au site de commande.
Si la règle 174 est active, la recherche s’effectue en fonction du choix.
Réception des commandes fournisseurs
Seuls les sites de commandes sont autorisés à utiliser l’application Réception des commandes fournisseurs.
Le site d’origine de la commande s’affiche en jaune, exemple :
Transferts d'articles
Transferts des articles aux sites d’origine
La liste des sites, pour lesquels il y a un transfert à effectuer, s’affiche à gauche sous le menu.
Il faut indiquer le site de destination à traiter.
La liste affiche la liste des articles et leur quantité.
Il faut sélectionner les articles transférés puis valider le pointage.
Le stock ne sera pas modifié, aucun bordereau ne sera créé lors de la validation.
La validation entrainera l’édition de la liste.
Réception des transferts d’articles
La liste affiche la liste des articles et leur quantité.
Il faut sélectionner les articles reçus puis valider le pointage.
