Rubriques principales à la création d’un matériel

1ère étape

Propriétés

Propriétés

Cette fenêtre regroupe les informations essentielles d’identification de l’article.
Gestionnaire articles Fenêtre propriétés produit
RubriquesUtilité principale
Type d’article « Produit » Détermine la nature (Bien ou Service) et conditionne la mention « nature des articles » obligatoire sur les factures clients.

Important :
  • La nature de l’article doit correspondre à celle du groupe d’article.
  • La mention « nature des articles » est obligatoire sur les factures clients.
  • Cette information garantit l’impression correcte de la mention sur les documents.
DésignationDécrit clairement l’article dans l’ERP et sur les documents.
Marque
(Saisie obligatoire)		 La marque du matériel.
Reportez-vous aux fichiers associés.
(Filtre de recherches d’articles ou de sélection dans les statistiques)
Fabricant / Grossiste
« Tarif matériels »
(Saisie obligatoire)		 Indiquez le nom de l’entreprise qui fabrique ou distribue le matériel.
Peut être lié à la marque selon configuration.

Le fabricant / grossiste conditionne des paramètres pour la tarification de vente de matériels.
Reportez-vous aux fichiers associés.
(Filtre de recherches d’articles ou de sélection dans les statistiques)
Catégorie
Famille
Groupe
Activité
(Saisie obligatoire)		 La catégorie identifie précisément l’article (matériel) et détermine automatiquement la famille et le groupe pour l’activité négoce.
(Filtre de recherches d’articles ou de sélection dans les statistiques)
Modification désignation Possibilité d'interdire la modification de la désignation de la ligne de vente.
[Cochée] par défaut à la création.
GarantieDéfinit la durée et les conditions applicables.
Concerné par loi AGECAssure la conformité réglementaire.
Les autres rubriques (ex : désignation longue, gamme, code bis, couleur, expédiable, transporteur expédition, délai de reprise, page catalogue, codes-barres, etc.) peuvent être renseignées selon des besoins spécifiques, mais ne sont pas indispensables pour la création standard d’une référence.

Achats

Cette fenêtre détaille les conditions d’achat et de ventes.
Gestionnaire articles - Fenêtre achats
ListesUtilité principale
Références fournisseurs Cette pièce est-elle commandée exclusivement chez le même fabricant (= fournisseur) ?
« OUI »
Prix d’achat / Futur prix d’achat / Historique
  • Un seul fournisseur, une seule condition d’achat pour la référence créée.
    • Illustration
  • Liste les conditions d’achats actuelles, futures, ainsi que l’historique des commandes fournisseur de la référence article.
« NON »
Prix d’achat / Futur prix d’achat / Historique
  • Pour chaque équivalence, saisir les références de commandes chez vos fournisseurs ainsi que vos conditions d’achats.
    • Illustration
  • Sélectionner un fournisseur de commande par défaut.
  • Liste les conditions d’achats actuelles, futures, ainsi que les historiques de commandes des fournisseurs de la liste « Références fournisseurs ».
Commandes fournisseurs de la référence Liste les commandes fournisseurs de la référence fournisseur en surbrillance dans la liste « Références fournisseurs ».

Tarifications

Cette fenêtre affiche le détail des tarifications d’achat et de ventes.
Gestionnaire articles Fenêtre tarifications
RubriquesUtilité principale
Tarif d’achat
Prix catalogue Le prix « Catalogue » correspond au prix de vente « conseillé » par le fabricant/fournisseur.
En a-t-il un ? (Règle 111)

[ Oui ] : associer le prix catalogue de l’article à celui du fournisseur de commande. → Mise à jour automatique à la réception des commandes.

[ Non ] : dissocier le prix catalogue de l’article de celui du fournisseur. → Le prix reste libre et sa mise à jour dépend de vous.

Prix d’achat / Futur prix d’achat Informations reprises de la fenêtre des achats :
  • Condition d’achat actuelle (date du jour)
  • Ou future condition d’achat utilisée pour les prochaines commandes fournisseurs
Tarifs de vente – Pièces
Calcul automatisé selon :
  • Les règles de base définies dans le fichier « Codes tarifs »
  • Les règles du fichier « Fournisseurs » (tarification, coefficients…)
Ces tarifs peuvent ensuite être ajustés directement à l’article.
Reportez-vous aux fichiers associés.

Rappel : chaque champ est cliquable.
  • Prix de référence, Méthode de calcul, Coefficient
  • Prix de vente (HT, TTC)
  • Marge (HT, TTC) ou % (Règle 396)
  • Remise autorisée : oui/non
  • Prix plancher (HT, TTC) → zone géographique (= prix ref × remise autorisée)
  • Maximum de remise autorisée → zone géographique
Eco-contribution DEEE
(Mise en place par EIS)		 Saisie à activer dans la zone géographique.
Éco-participation destinée à financer la collecte et le recyclage des DEEE.
Eco-contribution mobilier / REP
(Mise en place par EIS)		 Saisie à activer dans la zone géographique.
Responsabilité Élargie du Producteur : prise en charge de la fin de vie des produits via des éco‑organismes agréés.
Redevance copie privée
(Mise en place par EIS)		 Saisie à activer dans la zone géographique.
Somme incluse dans le prix de certains produits électroniques et supports de stockage. Sert à indemniser les ayants droit pour les copies privées réalisées légalement.
Taxe T.I.C.P.E
(Mise en place par EIS)		 Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques. S’applique aux carburants et à certains produits énergétiques.
Taxe T.G.A.P.
(Mise en place par EIS)		 Taxe générale sur les activités polluantes. Peut être incluse dans le prix de certains biens ou services selon leur impact environnemental.

7 janvier 2026 | Valérie Adam